Bureau virtuel

Pourquoi le Bureau Virtuel ?

A l’heure actuelle, l’information doit être disponible à tout instant, au bureau, à la maison et pendant les déplacements.

Qu’est ce que le Bureau Virtuel ?

Le Bureau Virtuel est l’ensemble des technologies qui permettent, à partir de serveurs sécurisés, de mettre à disposition des environnements de bureautique évoluée à des utilisateurs distants.

Si l’intérêt pour type ce technique ne paraît pas immédiat, l’étendue des possibilités offertes, le simplicité d’utilisation et la disponibilité font du Bureau Virtuel un must du confort et de la sécurité des environnements bureautiques.

Le Bureau Virtuel est sans conteste le précurseur des Applications en Mode Locatif Hébergé (De l’anglais SaaS : Software as a Service) qui forment un sous-ensemble du Cloud Computing, dont on mesure à chaque instant les bénéfices.

Accès et disponibilité du Bureau Virtuel ?

Comme toute la puissance de calcul requise est fournie par le serveur d’hébergement du Bureau Virtuel, il n’est pas nécessaire de disposer d’ordinateurs surpuissants pour en profiter au maximum : On parle dans ce cas de Clients Légers qui ne sont que des points d’accès.
 
Mais l’ordinateur n’est pas le seul point d’accès possible au Bureau Virtuel, et il est tout à fait envisageable d’y accéder par un iPhone©, un Smartphone, une tablette, un navigateur Internet ou même une clé USB.
 

Qui bénéficie le plus des fonctionnalités du Bureau Virtuel ?

Depuis les particuliers jusqu’aux plus grosses organisations, le bureau virtuel est un outil formidable à tous points de vue : Les particuliers sans connaissances informatiques apprécieront d’être déchargés des fastidieuses tâches de maintenance, mise à jour et résolution des problèmes communes à tous les postes informatiques ; en ayant la plus haute disponibilité de leurs outils informatiques.
 
Pour les entreprises, les considérations sont identiques aux précédentes et il faut y ajouter les capacités évoluées de gestion du réseau supportées par le Bureau Distant et les économies d’échelle réalisée lors du déploiement de nouveaux utilisateurs ou produits logiciels.

Les 5 bonnes raisons d’adopter le Bureau Virtuel

  1. Offre globale de bureautique hébergée : Par son architecture client/serveur distante et hébergée, le Bureau Virtuel remplace avantageusement les logiciels du poste local. C’est la fin des disparités logicielles entre deux installations distinctes et des phases de mise à niveau.
  2. Sécurité d’accès aux environnements d’entreprise : Tant au niveau des logiciels qu’au niveau des données manipulées, tout est en sécurité dans un hébergement distant de type professionnel ; ce qui signifie, entre autres, que vos données sont sauvegardées de manière automatique et professionnelle.
  3. Déploiement simplifié : Votre entreprise grandit ? Le Bureau Virtuel est LA solution la plus simple pour mettre à disposition de vos nouveaux collaborateurs un environnement de travail performant dans des temps records.
  4. Accessibilité maximale : La simple fourniture d’une connexion Internet, même de débit très moyen, permet l’accès au Bureau Virtuel au travers de points d’accès aussi basiques qu’un téléphone ou un navigateur Internet.
  5. Réduction des coûts : Le déploiement d’applications d’entreprise spécifiques est le cauchemar des services informatiques et des directions financières. Le Bureau Virtuel, grâce à son architecture centralisée et la gestion d’images de bureaux virtuels réduit de manière drastique les temps d’installation et de déploiement pour le plus grand bénéfice des entreprises.

Exemples concrets d’utilisation du bureau virtuel

  • Le reporter : Parce qu’il est un professionnel de la collecte et de la diffusion de l’Information en temps réel, un reporter saisit ses notes et ses articles sur un ordinateur portable en temps réel et en situation de déplacement. Afin d’assurer la mise en sécurité de ses données, il utilise un Bureau Virtuel Distant, au travers d’une connexion Internet, pour être sûr de ne pas perdre le fruit de son travail en cas de panne de son ordinateur portable.
  • Le commercial : A la fin de sa journée de visites, le commercial saisit ses notes de frais et son rapport d’activité sur son Bureau Virtuel sans risquer de perdre quoi que ce soit. Cela permet aux services administratifs et commerciaux de la maison mère de réagir plus vite.
  • Les entreprises multi sites : De nombreuses organisations de toutes tailles possèdent des implantations souvent séparées de plusieurs centaines de kilomètres. Pour elles, l’échange de documents intersites ou l’utilisation d’applications d’entreprise est un véritable calvaire : L’envoi et la réception d’emails en est un exemple, ainsi que la fragile et coûteuse utilisation d’un Réseau Privé Virtuel (VPN) de liaison intersites…

    Le Bureau Virtuel simplifie tout cela, en proposant au travers du serveur d’hébergements des Bureaux Virtuels, l’échange et le partage des documents et des applicatifs d’entreprise.
  • Les Parcs Informatiques Obsolètes : Comme il n’est pas nécessaire de disposer d’un poste de travail dernier cri, l’utilisation d’un Bureau Virtuel donne un regain de jeunesse à vos ordinateurs vieillissant et aux outils que vous utilisez tous les jours, sans aucun besoin d’un renouvellement matériel ou logiciel : C’est ainsi que votre vieux poste devient un point d’accès aux dernières technologies de pointes hébergées par le Bureau Virtuel. C’est sans conteste la perspective de grosses économies d’échelle.

Où héberger le Bureau Virtuel ?

Pour réussir la migration vers le Bureau Virtuel, il est préférable de trouver un hébergeur professionnel qui assurera la qualité et la disponibilité de votre environnement de travail. La distance qui sépare les utilisateurs distants de l’hébergeur du bureau distant n’a que très peu d’importance car le volume des données échangées entre le point d’accès et l’hébergeur est très faible.
 
            Notons aussi que de la qualité de l’hébergeur va dépendre la disponibilité du Bureau Virtuel, pour qu’il soit accessible 365 jours par an.