Web Content Management System

Qu’est-ce qu’un Web Content Management System ?

A l’heure où l’indexation des sites web par les moteurs de recherche se recentre sur le contenu informel, il devient nécessaire de disposer d’outils qui sont bien plus que de simples outils de création web : les WCMS ou Web Content Management System.
 
D’un point de vue fonctionnel, ces outils permettent à tout utilisateur sans connaissances des langages de développement de sites web d’appréhender la gestion du contenu d’un site web avec facilité, en la dissociant des aspects visuels du site.

Fonctionnalités essentielles d’un Web Content Management System

  • Contrôle d’accès : Au travers de noms d’utilisateur, de mots de passe ou de groupe, un WCMS doit proposer les mécanisme de base de la sécurité des accès.
  • Modèles de conteneur : De la même manière que dans Microsoft Word©, un WCMS doit proposer aux utilisateurs des modèles facilitant l’écriture de contenu.
  • Support multilingue : le WCMS doit proposer la gestion de multiplkes langues, afin de faciliter l’internationalisation du site web.
  • Conception modulaire : Pour les besoins spécifiques d’une organisation, le WCMS doit être facilement extensible sous forme de plugins.
  • Gestion du flux éditorial : Depuis l’écriture, en passant par la relecture, la révision et jusque la publication, un WCMS doit permettre la gestion fine du cycle de vie de l’information.

5 avantages liés à l’utilisation d’un WCMS

1)      Indépendance vis-à-vis des développeurs : La simplicité d’utilisation d’un WCMS permet de modifier très facilement le contenu d’un site web, sans aucune intervention extérieure : Cela dynamise le site web en le rendant aisément modifiable.
2)      Simplicité d’emploi : les WCMS sont conçus pour être utilisés par des personnes n’ayant aucune connaissance technique de l’Internet, ce qui les place à portée de main des utilisateurs des PME.
3)      Prévisualisation des modifications : Les WCMS proposent un mécanisme d’édition en trois parties : Ecriture du contenu, aperçu des modification et enfin publication sur le web : Ce processus permet aux utilisateurs de pré visualiser leurs modifications.
4)      Gestion des flux d’édition : le WCMS permet d’appliquer efficacement les restrictions d’accès et de publication aux personnes habilitées de l’entreprise.
5)      Faible coût d’exploitation : les WCMS sont de manière générale extrêmement bon marché en regard de leur fonctionnalités et du dynamisme qu’ils apportent à la gestion du contenu d’un site web.

Qui a besoin d’un WCMS ?

Quand on saisit tous les avantages liés à l’utilisation de ce type de système, on comprend facilement tous les avantages qu’une PME peut en tirer pour la gestion d’un site web.