Vidéoconférence

En matière de communication d’entreprise, on pourrait croire que la téléphonie classique couvre tous les besoins, sans l’utilité de recourir à d’autre techniques. Si cela était vrai, il n’y aurait jamais de réunion en clientèle, de points mensuels ou de séances d’équipe.

 

La raison pour laquelle le téléphone vocal n’a pas supplanté les autres moyens de communication est toute simple : Les experts estiment que 80% de la communication entre les êtres humains n’est pas orale, ce qui explique que les personnes aient encore besoin de se rencontrer pour mieux communiquer.

 

Mais assurer une séance avec une multitude d’interlocuteurs localisé à des endroits différents n’est pas chose aisée, tant pour des raisons de disponibilité que les contraintes des déplacements ; et c’est pourquoi la vidéoconférence est un outil de choix pour les entreprises soucieuses de mieux communiquer leur image de marque.

1)      Réduction des coûts de déplacement : Qu’il s’agisse des transports, des liaisons ou même des frais d’hébergement, l’utilisation de la vidéoconférence dans les PME permet de faire des économies.

2)      Gain de temps appréciable : De la même manière que l’on économisera de l’argent sur les déplacements, on gagnera du temps en ne se déplaçant plus pour assister aux séances.

3)      Qualité de la communication : Comme évoqué ci-dessus, la vidéoconférence améliore la capacité de communication, ce qui rend plus pertinentes chacune des séances de travail.

4)      Possibilités étendues de partage de documents : En effectuant la vidéo conférence à partir d’un ordinateur, il devient trivial d’afficher des documents se trouvant sur l’ordinateur, pour les partager avec l’ensemble des personnes de la conférence. On imagine facilement le gain de temps que cela représente par rapport à la création de supports transparents.

Si elle apparaît à première vue comme un gadget pour entreprises fortunées, la vidéoconférence pour les PME se révèle rapidement comme un moyen subtil d’améliorer à la fois les dépenses de temps et d’argent et les méthodes de communication.